Юридический адрес – это местоположение компании в глазах проверяющих служб, а также ряда других юридических и физических лиц. Оптимально, если он совпадает с фактическим местом ведения деятельности, но, с учетом индивидуальных особенностей некоторых компаний, это не всегда возможно.
Адрес для оформления фирмы нужен в следующих случаях:
- для доставки корреспонденции и ведения почтовой переписки с юридическими и физическими лицами;
- для сбора и хранения хозяйственно-правовой документации и осуществления основной хозяйст-венной деятельности компании;
- для маркировки уставной документации и печатей организации;
- для плановых и внеплановых проверок налоговых органов и других контролирующих служб.
Какой адрес нужен для юридического оформления компании?
Варианты для этой цели:
- указание арендованного помещения из нежилого фонда (офис);
- указание месторасположения нежилой собственности соучредителя фирмы;
- использование домашнего адреса учредителя.
Аренда и приобретение в собственность
Если фактическое расположение компании часто меняется, то во избежание постоянной смены контактных данных, фирменной документации и печатей, лучше найти солидный юр. адрес в центральных офисах города.
Офисное помещение может находиться в частной собственности (владельцем должен являться один из учредителей компании) или быть арендовано с заключением соответствующего договора.
Правомерность использования определяется одним из пунктов:
- нотариально заверенным договором аренды нежилого помещения;
- наличием документов на право собственности в отношении данного помещения (договор купли-продажи, договор дарения, завещание и пр.)
Специальное приобретение недвижимости нежилого фонда должно быть аргументировано финансо-вой целесообразностью.
Использование домашнего адреса
Учредитель может столкнуться с отказом в оформлении общества по месту его прописки. Причина этого – относительно недавнее изменение законодательства Российской Федерации. Ранее налоговые службы отказывали в оформлении фирмы по месту жительства, аргументируя отказ нормами жилищного законодательства (согласно ЖК эксплуатация жилья должна проводится строго по назначению).
Сегодня это возможно за счет упомянутого в Жилищном Кодексе права на указание формального местонахождения юридического лица (п. 2 ст. 17). Перевод жилья в нежилой фонд больше не нужен.
Для подтверждения законности контролирующие органы могут потребовать:
- документального подтверждения прав собственности;
- наличие прописки в паспорте по указанному адресу;
- нотариально заверенное согласие людей, проживающих там
Идёт загрузка...
